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Guide d'achat : Comment choisir son imprimante d'entreprise ?

Une imprimante qu’elle soit laser ou jet d'encre, mono ou multifonction est toujours considérée comme un équipement de bureau essentiel. Entre les spécifications techniques complexes et les dizaines de modèles disponibles, trouver et sélectionner la bonne imprimante pour votre entreprise n'est pas une tâche simple. Cependant, il est important d'obtenir la bonne correspondance pour vos besoins, et avec un peu de préparation supplémentaire, vous pouvez économiser de l'argent non seulement sur l'imprimante elle-même, mais aussi sur les consommables et les réparations au fil du temps.

Il existe des centaines de marques, de types et de modèles d'imprimantes différents à parcourir. Il est donc important d'analyser d'abord vos besoins d'impression avant de mettre les pieds dans un magasin de fournitures de bureau pour en acheter une, sinon vous vous retrouverez avec la mauvaise imprimante qui vous coûtera plus cher que prévue.

Analysez vos besoins

Combien vous imprimez n'est que la première question que vous devez vous poser. Ce que vous imprimez et le nombre de vos employés qui imprimeront à partir de chaque unité d'impression sont des considérations importantes à prendre en compte avant d’acheter de nouveaux modèles. Voici quelques questions de base que vous voulez vous poser :

  • Au-delà de votre impression quotidienne standard, combien d'impressions supplémentaires effectuez-vous ? La plupart des imprimantes d'aujourd'hui sont conçues pour gérer la copie, la télécopie, la numérisation et l'envoi de documents par courrier électronique, vous devez donc garder cela à l'esprit.
  • Quel type de document imprimez-vous le plus ? Avez-vous besoin d'une impression couleur dans vos pratiques commerciales quotidiennes, ou pouvez-vous vous contenter du noir et blanc ?
  • Votre imprimante sera-t-elle mise en réseau entre plusieurs employés ou un seul ?
  • De combien d'espace disposez-vous pour travailler ? Les petites entreprises opèrent souvent dans de petits espaces, il est donc important de se rappeler que certaines imprimantes sont tout simplement plus grandes que d'autres.

Comment déterminer quelle imprimante convient le mieux à votre entreprise ?

Une fois que vous avez déterminé vos besoins d'impression, vous devrez alors déterminer au préalable les spécifications suivantes pour vous aider à affiner votre recherche de la bonne imprimante pour votre entreprise :

Noir et blanc ou couleur

La première décision que vous devrez prendre est de savoir si vous avez vraiment besoin d'imprimer en couleur ou non. La plupart des impressions de bureau se font en noir et blanc, ce qui explique la popularité des imprimantes laser. Si vous imprimez principalement des documents texte, les imprimantes laser sont plus rapides et moins chères par impression en noir et blanc que leurs homologues à jet d'encre. Cela est particulièrement vrai si vous recherchez une imprimante peu coûteuse et moins exigeante - les imprimantes à jet d'encre bon marché nécessitent plus d'encre, ce qui peut rapidement augmenter les coûts si vous imprimez beaucoup.

Si vous imprimez régulièrement des graphiques et des brochures en couleur, les imprimantes laser couleur seront votre meilleure option. Elles produisent des images aux couleurs vives qui, bien qu'elles ne soient pas de qualité photo, sont rapides et efficaces.

Les imprimantes à jet d'encre sont idéales pour les photographes et les entreprises qui n'impriment pas beaucoup. Ils créent des images de haute qualité et peuvent être plus abordables que les imprimantes laser.

Cycle de service

Les imprimantes ont un cycle de service. Il s'agit du nombre maximum de pages que l'imprimante peut traiter en un mois. Chaque modèle d'imprimante a un cycle de service différent.

Il est recommandé de sélectionner une imprimante avec un cycle de service supérieur à vos besoins d'impression réels pour la longévité de votre imprimante. L'imprimante moyenne a un cycle d'utilisation de 10 000 pages par mois. Plus l'imprimante est chère, plus son cycle d'utilisation sera élevé.

Fonction

Les imprimantes à fonction unique sont le type d'imprimante le moins cher à acheter. Cependant, la plupart des startups et des petites entreprises ont besoin de fonctions supplémentaires pour leurs opérations, et les imprimantes multifonctions gagnent en capacité et en qualité.

Là où les imprimantes à fonction unique pourraient être les meilleures pour les entreprises d'impression de photographies, une imprimante multifonction ajoute un scanner, un télécopieur et un copieur à la technologie et aux outils de l'imprimante pour en faire un équipement de bureau indispensable.

Vitesse d'impression

Il est important de sélectionner une imprimante capable de répondre à vos besoins, surtout si vous avez plusieurs employés en réseau via la même unité. Les fabricants listeront les pages par minute (PPM) dans les spécifications de chaque modèle pour vous donner une idée de la vitesse à laquelle ils impriment. En règle générale, les imprimantes laser fonctionnent à environ deux fois la vitesse des imprimantes à jet d'encre, bien que cet écart se comble à mesure que les technologies s'améliorent.

Connectivité

La plupart des imprimantes modernes peuvent partager leur connexion via des fonctionnalités sans fil telles que les lecteurs de cartes, Bluetooth ou Wi-Fi. Une imprimante à fonction unique fonctionnera traditionnellement avec une connexion filaire pour une sortie plus rapide, tandis qu'une imprimante multifonction aura sa connexion partagée avec jusqu'à 10 appareils via Bluetooth ou Wi-Fi.

Pour un petit bureau avec quelques employés et utilisateurs, il serait préférable de rechercher une imprimante sans fil pour la commodité qu'elle apportera à votre bureau.

Enfin, si vous avez du mal à choisir entre les différentes marques proposées sur le marché, procurez la rubrique « Imprimantes multifonctions ». Trouvez sur Talos.tn, les imprimantes multifonctions laser ou à jet d’encre des grandes marques (Epson, Hp ..) adaptés à vos besoins d'impression et tous les petits prix. Pour une livraison rapide et pratique sur toute la Tunisie.


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